Office Manager (m/f/d)

Temporary, Full-time · Duisburg

Your mission

First and important point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers and pupils in person, via email and on the phone
Representing St. George's School and promoting the St. George's philosophy and values
Scheduling meetings and school tours and liaising with different stakeholders across the school like Admissions, Facilities and Academic Staff
Responsible for the daily pupil registration and ensuring a safe school environment
Dealing with school accidents and the respective documentation
Document translation (English – German / German – English)

Main Responsibilities

First and important point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers and pupils in person, via email and on the phone
Representing St. George's School and promoting the St. George's philosophy and values
Scheduling meetings and school tours and liaising with different stakeholders across the school like Admissions, Facilities and Academic Staff
Responsible for the daily pupil registration and ensuring a safe school environment
Dealing with school accidents and the respective documentation
Document translation (English – German / German – English)

Your profile

You love and live service excellence and know how to create a welcoming atmosphere
You are interested in education
You are used to working in a fast-paced environment
You are fluent in English and German, both written and spoken
You know how to organize yourself and prioritize tasks
You are creative in finding solutions, sometimes on short notice
You are familiar with MS Office Tool box
You are a team player and at the same time enjoy taking on your own responsibilities
You have an Apprenticeship / Education as “European Secretary”, Office Manager, Translator or Professional hotel employee

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About us

Join Our Team at St. George’s, The British International School

Discover an Outstanding Teaching Opportunity in Germany

Are you passionate about shaping young minds and leading a life that makes a difference? St. George’s, The British International School, invites you to embark on an exceptional teaching journey with us. With campuses located in Cologne, Düsseldorf Rhein-Ruhr, and Munich, we are dedicated to providing an enriching educational experience for students aged 2 to 18.

Since our establishment in 1985, St. George’s has been committed to nurturing students academically, socially and emotionally and helping to reach their potential. We believe in continuous growth and strive for excellence in education. Our schools are equipped with state-of-the-art facilities, a dynamic curriculum, and extensive opportunities for personal development.

More Than a Job

When you join St. George’s, you're not just taking a job; you're embarking on a rewarding career path. We offer:

Career Advancement: At St. George’s, we value professional development. You'll have the opportunity to enhance your teaching skills and explore different campuses within our network.
Competitive Compensation: We offer competitive salaries that reflect your expertise and dedication.
Relocation Support: Our generous relocation package ensures a smooth transition to Germany.
Comprehensive Training: St. George’s provides an extensive training programme to help you excel in your role.

Our Educational Approach

Curriculum: Our teaching is anchored in the National Curriculum for England, with a focus on preparing students for IGCSE and the IB Diploma.
Diversity: Our student body represents over 50 nationalities, offering a diverse and enriching teaching experience.
Language: English is the primary language of instruction, with all students receiving German language tuition.
Class Size: With a maximum of 20 students per class, we prioritise individualised attention and support. We offer ESL and SEN support, fostering a collaborative teaching environment.

Our Values

Our values of curiosity, courage, confidence and community guide us in everything we do. St George’s fosters an atmosphere of tolerance and mutual respect, in which each individual is valued. Furthermore, each member of the school community is encouraged to grow and challenge themselves to consistently develop their skills and talents, explore the unknown and aim for excellence.

Safeguarding

St. George’s is committed to safeguarding and protecting the welfare of children and expects all staff to share this commitment. The successful applicant will therefore be subject to enhanced background checks. Furthermore, we are an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

We look forward to receiving your application.

Ihre Mission

First and important point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers and pupils in person, via email and on the phone
Representing St. George's School and promoting the St. George's philosophy and values
Scheduling meetings and school tours and liaising with different stakeholders across the school like Admissions, Facilities and Academic Staff
Responsible for the daily pupil registration and ensuring a safe school environment
Dealing with school accidents and the respective documentation
Document translation (English – German / German – English)

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche

First and important point of contact for families, prospective families, suppliers, teachers and pupils in person, via email and on the phone
Representing St. George's School and promoting the St. George's philosophy and values
Scheduling meetings and school tours and liaising with different stakeholders across the school like Admissions, Facilities and Academic Staff
Responsible for the daily pupil registration and ensuring a safe school environment
Dealing with school accidents and the respective documentation
Document translation (English – German / German – English)

Ihr Qualifikationsprofil

You love and live service excellence and know how to create a welcoming atmosphere
You are interested in education
You are used to working in a fast-paced environment
You are fluent in English and German, both written and spoken
You know how to organize yourself and prioritize tasks
You are creative in finding solutions, sometimes on short notice
You are familiar with MS Office Tool box
You are a team player and at the same time enjoy taking on your own responsibilities
You have an Apprenticeship / Education as “European Secretary”, Office Manager, Translator or Professional hotel employee

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Über uns

Werden Sie Teil unseres Teams an der St. George’s, The British International School

Entdecken Sie eine herausragende Lehrmöglichkeit in Deutschland

Ist es Ihre Leidenschaft, junge Menschen zu fördern und ein Leben zu führen, das einen Unterschied macht? St. George’s, The British International School, lädt Sie ein, mit uns eine außergewöhnliche Reise als Lehrerin oder Lehrer anzutreten. Mit Standorten in Köln, Düsseldorf Rhein-Ruhr und München bieten wir Schülerinnen und Schülern im Alter von zwei bis 18 Jahren eine bereichernde Bildungserfahrung.
Seit unserer Gründung im Jahr 1985 ist St. George’s bestrebt, Schüler akademisch, sozial und emotional zu fördern und ihnen zu helfen, Ihr Potenzial auszuschöpfen. Wir sind überzeugt von kontinuierlichem Wachstum und streben nach Exzellenz in der Bildung. Unsere Schulen bieten hochmoderne Ausstattung, einen dynamischen Lehrplan und umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Mehr als nur ein Job

Wenn Sie bei St. George’s anfangen, nehmen Sie nicht nur einen Job an, sondern beginnen eine lohnende Karriere. Wir bieten:

Berufliche Weiterentwicklung: Bei St. George’s legen wir großen Wert auf professionelle Weiterentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lehrkompetenzen und pädagogischen Fähigkeiten zu erweitern und verschiedene Standorte innerhalb unseres Netzwerks zu entdecken.
Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Expertise und Ihr Engagement widerspiegelt.
Umzugsunterstützung: Unser großzügiges Relocation-Paket sorgt für einen reibungslosen Umzug nach Deutschland.
Umfassende Weiterbildung: St. George’s bietet ein weitreichendes Trainingsprogramm an, das Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle weiterzuentwickeln.

Unser Bildungsansatz

Lehrplan: Unser Unterricht basiert auf dem Nationalen Lehrplan für England, wobei der Schwerpunkt auf der Vorbereitung der Schüler auf den IGCSE- und den IB-Abschluss liegt.
Diversität: Unsere Schülerschaft setzt sich aus über 50 Nationalitäten zusammen, was eine vielfältige und bereichernde Unterrichtserfahrung bietet.
Sprache: Englisch ist die primäre Unterrichtssprache, wobei alle Schülerinnen und Schüler Deutschunterricht erhalten.
Klassengröße: Mit maximal 20 Schülern pro Klasse legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung und Unterstützung. Wir bieten außerdem Unterstützung in den Bereichen Englisch als Zweitsprache und Sonderpädagogik an und fördern somit eine kooperative Lernumgebung.

Unsere Werte

Unsere Werte – Neugier, Mut, Selbstvertrauen und Gemeinschaft – leiten uns bei allem, was wir tun. St. George’s fördert eine Atmosphäre der Toleranz und des gegenseitigen Respekts, in der jeder Einzelne wertgeschätzt wird. Außerdem wird jedes Mitglied unserer Schulgemeinschaft dazu ermutigt, sich weiterzuentwickeln und sich selbst herauszufordern, um seine Fähigkeiten und Talente kontinuierlich auszubauen, Unbekanntes zu entdecken und nach Exzellenz zu streben.

Sicherungsanforderungen

St. George's verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und erwartet, dass alle Mitarbeitenden diese Verpflichtung teilen. Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber muss daher ein eintragsfreies Führungszeugnis sowie zufriedenstellende Referenzen vorlegen. Außerdem fördert unser Unternehmen Chancengleichheit. Wir schätzen die Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Apply for this job

Join St. George’s and lead a life that makes a difference.

We appreciate your interest in a role with St. George's, The British International School. In the interest of maintaining a fair and transparent recruitment process, and in order to gather all the background information we require to make a full assessment, please complete the following application form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by email at recruitment@stgeorgesschool.com